Постановление Губернатора Краснодарского края от 06.05.2024 N 252 "О внесении изменений в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 января 2019 г. N 1 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Краснодарского края"

ГУБЕРНАТОР КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 06.05.2024                                                    N 252

г. Краснодар

О внесении изменений в постановление

главы администрации (губернатора)

Краснодарского края от 9 января 2019 г. N 1

"Об утверждении Инструкции по делопроизводству

в исполнительных органах Краснодарского края"

В соответствии с Федеральным законом от 4 августа 2023 г. N 416-ФЗ "О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации", приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях", с целью совершенствования делопроизводства в исполнительных органах Краснодарского края постановляю:

1. Утвердить изменения в приложение к постановлению главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 января 2019 г. N 1 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Краснодарского края" согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Департаменту информационной политики Краснодарского края (Жукова Г.А.) обеспечить размещение (опубликование) настоящего постановления на сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" http://admkrai.krasnodar.ru и направление на "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор

Краснодарского края                                                                              В.И. Кондратьев

Приложение

УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением Губернатора

Краснодарского края

от 06.05.2024 N 252

ИЗМЕНЕНИЯ,

вносимые в приложение к постановлению главы

администрации (губернатора) Краснодарского края

от 9 января 2019 г. N 1 "Об утверждении Инструкции

по делопроизводству в исполнительных органах

Краснодарского края"

1. В разделе 6 "Согласование, подписание (утверждение) проектов документов, регистрация документов":

1) в абзаце десятом пункта 6.1.5 подраздела 6.1 "Порядок и сроки согласования, подписания (утверждения) проектов документов, заверение печатью" слова "федеральных проектов (программ)" заменить словами "федеральных проектов", слова "и программ" исключить;

2) в пункте 6.2.2 подраздела 6.2 "Порядок согласования проектов постановлений и распоряжений Губернатора":

слова "и ведомственных целевых программ", "ведомственных целевых и" исключить;

дополнить предложением «В случае включения в лист согласования руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края эти органы (структурные подразделения администрации Краснодарского края) не вправе уклониться от согласования проекта правового акта в установленном порядке.»;

3) в пункте 6.5.2 подраздела 6.5 "Согласование проектов писем Губернатора":

в абзаце седьмом слова "федеральных проектов (программ)" заменить словами "федеральных проектов", слова "и программ" исключить;

абзац одиннадцатый изложить в следующей редакции:

"Правовой департамент и управление контроля вправе внести дополнительно в лист согласования фамилии руководителей других заинтересованных органов и организаций, иных должностных лиц. В случае включения в лист согласования руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края эти органы (структурные подразделения администрации Краснодарского края) не вправе уклониться от согласования проекта письма Губернатора в установленном порядке.".

2. В разделе 10 "Формирование документального фонда исполнительных органов Краснодарского края":

1) в подразделе 10.1 "Разработка и ведение номенклатуры дел":

в абзаце втором пункта 10.1.4 слова "на согласование" заменить словами "на рассмотрение";

в пункте 10.1.7 слова "приложение 38" заменить словами "приложение 38¹";

2) в подразделе 10.3 "Подготовка документов и дел к передаче на хранение в архив":

абзацы второй – четвертый пункта 10.3.2 изложить в следующей редакции:

"при составлении номенклатуры дел, в процессе формирования дел;

при подготовке дел, электронных документов к передаче в архив органа исполнительной власти Краснодарского края;

при подготовке к передаче дел, электронных документов на хранение в ГКУ "Крайгосархив";";

после абзаца "при подготовке к передаче дел, электронных документов на хранение в ГКУ "Крайгосархив";" дополнить абзацем следующего содержания:

"при выделении к уничтожению дел, электронных документов, не подлежащих хранению.";

пункт 10.3.3 изложить в следующей редакции:

"10.3.3. По результатам экспертизы ценности в структурных подразделениях органов исполнительной власти составляются:

номенклатуры дел структурных подразделений;

описи дел, документов, описи электронных документов структурных подразделений: постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу;

проекты перечней проектов (объектов), проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.";

абзац второй пункта 10.3.4 изложить в следующей редакции:

"Полному оформлению и описанию (включению в опись дел, документов) подлежат дела постоянного (в том числе со сроком хранения "до ликвидации организации") и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу. Дела временных (до 10 лет) сроков хранения подлежат частичному оформлению.";

3) в пункте 10.4.2 подраздела 10.4 "Подготовка электронных документов к передаче в архив органа исполнительной власти Краснодарского края":

абзац второй изложить в следующей редакции:

"конвертация архивного электронного документа в распространенные форматы (форматы, воспроизведение файлов в которых поддерживаются системой хранения электронных документов)⁵⁾;";

сноску 5 изложить в следующей редакции:

"⁵⁾Приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" (далее – Приказ Росархива N 77).";

4) в подразделе 10.5 "Составление и оформление описей дел":

в пункте 10.5.4 слова "приложение 45" заменить словами "приложения 45, 45¹";

абзац второй пункта 10.5.6 изложить в следующей редакции:

"Сводные описи дел по личному составу печатаются в трех экземплярах, согласовываются ЭК органа исполнительной власти Краснодарского края, утверждаются сначала ЭПК, а затем в администрации Краснодарского края – управляющим делами, в иных органах исполнительной власти Краснодарского края – руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края.";

5) в подразделе 10.6 "Передача дел на хранение в архив":

в пункте 10.6.2:

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения передаче в архив органа исполнительной власти Краснодарского края не подлежат, за исключением дел с отметкой "ЭПК", которые хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения уничтожаются установленным порядком⁶⁾.";

сноску 6 изложить в следующей редакции:

"⁶⁾В порядке, предусмотренном разделом VI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Росархива N 77.";

в пункте 10.6.5:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"10.6.5. При ликвидации органа исполнительной власти Краснодарского края включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) на хранение в ГКУ "Крайгосархив".";

абзац третий изложить в следующей редакции:

"Передача архивных документов оформляется актом.";

абзац первый пункта 10.6.7 после слова "документов" дополнить словами "(на бумажном носителе и электронных)";

6) в подразделе 10.7 "Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения":

абзацы первый, второй пункта 10.7.2 изложить в следующей редакции:

"10.7.2. Проекты актов о выделении к уничтожению рассматриваются на заседании ЭК одновременно с проектами описей дел, документов постоянного хранения и по личному составу, после чего направляются на рассмотрение ЭПК.

Утвержденный ЭПК акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждается в администрации Краснодарского края управляющим делами, в ином органе исполнительной власти Краснодарского края – руководителем этого органа.".

3. В пункте 11.1.5 подраздела 11.1 "Порядок доступа к документам, находящимся на хранении в службе делопроизводства, структурных подразделениях органов исполнительной власти Краснодарского края, базах данных ЕМСЭД" раздела 11 "Организация доступа к документам и их использования" слова "Приказом Минкультуры N 526" заменить словами "Приказом Росархива N 77".

4. Приложение 38 изложить в следующей редакции:

Наименование должности

руководителя службы делопроизводства           Подпись             И.О. Фамилия

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________году в ___________________________________

    (наименование органа исполнительной власти

                   Краснодарского края)

Наименование должности

руководителя службы делопроизводства               Подпись                     И.О. Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы

в ГКУ "Крайгосархив"

Дата

".

5. Дополнить приложением 38¹ следующего содержания:

Наименование структурного

подразделения органа

исполнительной власти

Краснодарского края

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

N ________________________

^{(индекс структурного подразделения)}

на __________ год

Дата

".

6. Приложение 45 изложить в следующей редакции:

В данный раздел описи внесено ______________________ электронных документов                                                                      (цифрами и прописью)

с N ______________________________   по N _______________________________________

(цифрами и прописью)                                             (цифрами и прописью)

объемом _________ байт. В том числе литерные номера: ___________________, пропущенные номера: ________________________________________________.

К делам составлены внутренние описи (реестры) дел.

Реестр файлов электронного документа*

_______________________

*Составляется на каждое электронное дело.

".

7. Дополнить приложением 45¹ следующего содержания:

В данный раздел описи внесено ______________________ электронных документов                                                                      (цифрами и прописью)

с N ______________________________   по N _______________________________________

(цифрами и прописью)                                             (цифрами и прописью)

объемом _________ байт. В том числе литерные номера: ___________________, пропущенные номера: ________________________________________________.

К делам составлены внутренние описи (реестры) дел.

Передал _______________________________ электронных документов объемом                             (цифрами и прописью)                                                                                 ___________________ байт

  (цифрами и прописью)

Дата

Принял _______________________________ электронных документов объемом                               (цифрами и прописью)                                                                                 ___________________ байт

  (цифрами и прописью)

Дата

Реестр файлов электронного документа*

_______________________

*Составляется на каждое электронное дело.

".

8. Приложения 47, 48 изложить в следующей редакции:

В соответствии с приказом от ______________________ N ____________

____________________________ передал, а ______________________________

(Фамилия И.О. передающего)                                        (Фамилия И.О. принимающего)

принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа,

документы архива за _______________ годы и справочный аппарат к ним.

Итого принято _______________________________ ед. хр., в том числе на

(цифрами и прописью)

бумажном носителе: ________________ ед.. хр., электронных: ______________

                                         (цифрами и прописью)                                                     (цифрами и

________ ед. хр. и _________________ описей в________________ экземплярах.

прописью)                   (цифрами и прописью)                  (цифрами и прописью)

            Состояние документов и описей: ___________________________________

                                                                                        (общая характеристика состояния)

____________________________________________________________________.

Одновременно передаются ________________________________________

                                                            (вид(ы) и состав научно-справочного аппарата,

____________________________________________________________________.

                                                          его объемы и состояние)

            Состояние помещения архива: ____________________________________                                                                              (общая характеристика состояния)

____________________________________________________________________.

            Наличие и состояние оборудования и инвентаря: _____________________

____________________________________________________________________.

                                      (общая характеристика)

На основании ___________________________________________________

                                  (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ___________________

    ^{(название фонда)}

Итого ___________________ ед. хр. (дел, электронных дел) за _________ годы.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены ЭПК _____________________________, протокол от _________ N ______.

(наименование архивного учреждения)

Дата

Документы в количестве ________________ ед. хр. (дел, электронных дел:

                                                                (цифрами и прописью)

на бумажном носителе весом _____ кг сданы на уничтожение;

на электронном носителе сданы на уничтожение _____________________ ____________________________________________________________________.

(способ уничтожения)

Дата

".

Управляющий делами

администрации Краснодарского края                                                  Е.А. Щепановский